新媒体运营线下活动执行策划方案
1、时间：要考虑讲师、同事、公共节假日的时间,以及场地是否有空等,综合这些之时间1后,确定活动时间。活动时长一般为2小时至3小时,不过活动一般会延时半小时到1小时。
2、预算：跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一要定用上,比如免费赞助食物、免费提供场地、免费小礼物等。还要考虑是否开发票,发票是否另外加税,是否要定金,现场支付还是提前付款等,这些都提前问明白。
3、场地：现场的Wi-Fi、麦克风、投影仪能不能用?现场吵不吵?电源插座够不够？空调能不能用?场地是否有人协调?是否能有路牌给出指示?场地是否很有名?人流量怎么样?场地是否有微信、微博等账号?场地是否愿意替你做宣传推广活动等?
4、演讲者：演讲者是否靠谱?会不会准时到达?活动前向演讲者把所有PPT要到,并检查一下,演讲完毕放人群中分享,方使参加者获取。他们的微信或微博账号是什么?主持人可以把演讲者的账号读一次,以加深观众了解。
5、报名渠道：宣传推广的地方有很多,但是报名的渠道只能有一个。避免重复报名,否则多次统计及发邮件通知也容易出错。另外,报名时可以做信息收集,比如报名者是常用App吗?他们怎么知道我们的?有无建议?等等。
6、发布通知：除了报名渠道可以发通知,场地是否可以通知?是否在场地提前张贴海报?是否还有友情渠道可以通知?这些都要搞清楚。报名成功后通知一次,活动前三天再通知一次。
7、通知格式：按照标准方式去写,时间、地点、人物、事件等,让人能在30秒内判断这个活动是否值得参加。注意将时间表、地点、演讲内容简介等干货放前面。用自己的语言多描述一下演讲者,用心写的语言能吸引到人,只写xx公司xx职位,容易失去关注度。
8、现场人员：确定哪些是必须提前来的人。明确分工,如拍照的、签到的、发礼物的、传递话筒的等等,这样便于检查。
9、物料：海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、矿泉水、投影仪、相机等。不少物料需要提前到场,有些需要提前张贴,比如海报。
10、现场时间：有些场地有下一场活动,也有些场地按照时间计算,延时需要另外计费,所以活动及演讲的时间不要延时。另外,延时会导致来的人提前离开,效果也不好。严格按照时间表来进行,若调整,就再计算一次时间。在最后5分钟、1分钟时,要有倒计时提醒。
11、拍照：要拍到现场活动标志、演讲者和PPT、提问者、签到场面、发放礼物,以及离开时跟演讲者继续追问和换联络方式的场景,尽量提前邀请大家在横幅或海报下一起拍合影。
12、礼物：带走的礼物可以有贴纸、T恤、帽子、杯子,现场互动的小礼物可以用书籍、零食。礼物不仅仅是用来沟通感情的,重点是广告和传播效果。如能把我们的标志贴在礼物上带到各个地方,传播效果会很好。礼物要有特色,带回去能传播、能给别人看。
13、环节：这里的环节指的是临时策划的环节。定下时间后,去掉演讲、提问的时间,余下来的时间可以策划一些好玩环节。比如可以单身交友,这是大部分人感兴趣的环节。也可以让大家分组讨论,或现场大家每人5分钟轮流分享小故事。当然,策划临时环节也要符合活动主题。
14、PPT：记得PPT要尽量带上自己组织标志,开头和结束要有大Logo,结束页面有联络方式。尽量转PDF格式,方便会后分享。
