小张参加银行工作有4年多了，一直在支行做客户经理，因为参加过几次系统内征文比赛并获奖，被分行办公室主任看重，借调到分行办公室从事文秘岗，主要工作就是帮行长起草一些讲话稿以及一些重要的全行材料。
被借调到分行办公室后，很多同事都祝贺小张，因为这个岗位被提拔的可能性很大，前2任文秘岗的同志都提拔为办公室副主任了，然后继续兼着文秘岗。小张信心满满的去报到了，可是报到后心情就很沉重，因为听说前2任文秘岗的同事都适应不了行长的风格，一位辞职了，一位有关系调到上级行了。行长是从省行处长调来任职有2年了，曾做过省行一把手的秘书，所以对文字材料的要求非常高。
小张到岗后主任告诉他，写材料时由各部门提供素材给他，由他再进行汇总加工。小张想这还不简单，有素材就好办了，不用自己想得那么痛苦。第一次写行长讲话稿是开季度总结会，讲话稿需对上季度工作进行总结，对下季度工作措施进行布置。按照惯例，由各部门把本专业总结、计划报到小张这里，然后进行汇总梳理，形成行长报告。小张完成初稿交给行长修改，可行长返回的修改意见竟然是一个字没改，这基本上是对小张的初稿全盘否定，这让小张极度沮丧。小张没办法了，找到办公室主任问怎么办？主任说我来列个提纲，你按提纲要求相关部门提供素材，然后几经修改终于行长满意了。
事后，小张找到主任请教为什么你那么厉害，你列的提纲要点都是行长想讲的，并且部门提供上来的素材质量也好很多了。主任笑笑教小张道：写行长讲话稿一定不能就是把部门上报的材料汇总理顺就完了，就样重点不突出，感觉是一个大锅烩；你要多学习一些文件和会议纪要，对上级行和我们行各时期的重点工作心中有底，行长讲话肯定是对这些重点工作进行布置，找部门要材料，是涉及哪方面业务、字数有什么要求等要具体提出来，这样部门提供的材料质量就会高。主任还告诉小张，前2任同事和其他部门的关系都非常僵，因为写的材料行长不满意，他们就责怪部门提供的材料质量太差，其他部门的人也觉得冤，要材料时又不提具体要求，费时费力写好还不讨好。
小张后来经常晚上加班加点，学习一些重要文件和领导的讲话稿，对行里的一些重点工作也越来越熟悉，其他部门的负责人对他评价也很高，每次提供材料更有针对性并且不需要长篇大论，小张写的文字材料尽管行长修改的仍很多，但没多久，小张就被提拔做办公室副主任仍兼文秘岗。
